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總務處

總務處

總務主任 :楊徹   分機:103

業務職掌

  1. 綜理總務處業務。
  2. 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
  3. 督導營繕工程及採購相關事宜。
  4. 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
  5. 整編及執行各項預算。
  6. 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
  7. 各項事務章則之擬訂事項。
  8. 辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報。
  9. 辦理校園各項公共安全、消防檢查事項、災害預防以及重建、各項工程、設備與辦理物品採購。
  10. 辦理校舍管理維護與修繕工程業務、校園環境美化、綠化環境事項、校舍、教室以及課桌椅之調配。
  11. 辦理校園場地開放、租借、公共場所整體佈置並協辦各項活動佈置與招待、水電管理。
  12. 工友管理與其他臨時交辦事項。

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出納兼任文書:辛美君   分機:202

業務職掌

  1. 編製薪資經費表冊、辦理員工薪津請領、發放與兼代課及其他給與之發放
  2. 辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記
  3. 簽開公庫支票
  4. 各項代辦費及課雜費之收費統計存解
  5. 登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表
  6. 依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項
  7. 公庫支票印鑑章更換之申請
  8. 填製收款、收據、繳款書、支出收回書、送款單等表冊
  9. 編製公庫差額解釋表
  10. 零用金、勞健保業務
  11. 保管學校印信並負責用印相關事宜。
  12. 負責公文管理、收發、分文、查詢及稽催工作。
  13. 登載學校日誌及辦理校長交接彙辦事項。
  14. 各項公務報表收發及查催事宜。
  15. 負責學校公務信件、公務傳真及區務物品之收發管理工作。
  16. 全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄。
  17. 其他臨時交辦事項。

 

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工友 :洪春榮

業務職掌

  1. 校內各項庶務、修繕、設備維護
  2. 水電設備規劃及維修、校園巡察

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行事曆

空氣品質

011719