總務處
總務處
總務主任 :楊徹 分機:103
業務職掌
- 綜理總務處業務。
- 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
- 督導營繕工程及採購相關事宜。
- 督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
- 整編及執行各項預算。
- 協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
- 各項事務章則之擬訂事項。
- 辦理財產、物品管理事宜及有關報表之陳報。
- 辦理校園各項公共安全、消防檢查事項、災害預防以及重建、各項工程、設備與辦理物品採購。
- 辦理校舍管理維護與修繕工程業務、校園環境美化、綠化環境事項、校舍、教室以及課桌椅之調配。
- 辦理校園場地開放、租借、公共場所整體佈置並協辦各項活動佈置與招待、水電管理。
- 工友管理與其他臨時交辦事項。
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出納兼任文書:辛美君 分機:202
業務職掌
- 編製薪資經費表冊、辦理員工薪津請領、發放與兼代課及其他給與之發放
- 辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管及登記
- 簽開公庫支票
- 各項代辦費及課雜費之收費統計存解
- 登記現金出納備查簿及編製現金結存日報表
- 依據傳票、付款憑單代收、代扣各種款項
- 公庫支票印鑑章更換之申請
- 填製收款、收據、繳款書、支出收回書、送款單等表冊
- 編製公庫差額解釋表
- 零用金、勞健保業務
- 保管學校印信並負責用印相關事宜。
- 負責公文管理、收發、分文、查詢及稽催工作。
- 登載學校日誌及辦理校長交接彙辦事項。
- 各項公務報表收發及查催事宜。
- 負責學校公務信件、公務傳真及區務物品之收發管理工作。
- 全校性會議及行政會議之通知、議程及紀錄。
- 其他臨時交辦事項。
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工友 :洪春榮
業務職掌
- 校內各項庶務、修繕、設備維護
- 水電設備規劃及維修、校園巡察
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